一、建立人事代理关系 1.单位提供委托中心人事代理的开户申请； 2.提供企业营业执照副本原件及复印件及单位公章； 3.持上述材料来我中心办理开户手续； 4.签订托管协议，设立单位代理帐户，建立单位集体委托人事代理关系。 二、变更人事代理关系 1.单位名称变更的，及时办理人事代理变更手续。 2.单位提供变更人事关系申请、工商部门出具的变更证明、新的组织机构代码证复印件（需加盖单位公章）。 三、终止人事代理关系 1.单位出具终止代理关系的申请； 2.提供工商注销证明文件或其它证明材料； 3.结算所欠档案费用； 4.双方终止代理关系。 四、人事档案转入单位帐户 1.提供单位人员与原单位解除关系证明和现单位的同意接收函，由我中心开具商调函后调档； 2.无档案管理权的单位擅自携带的档案，我中心将不予接收； 3.对来档进行审查，检查档案材料是否齐全完整； 4.材料齐全的，即时办理存档手续； 5.档案原就在我中心代理的，单位出具同意接收函直接转入单位帐户管理。 五、人事档案转出单位帐户 1.单位提供离职人员名单及同意转出函（一人一份），注明档案费用缴纳情况（档案费自2015年1月1日起取消，交至2014年12月31日即可）； 2.根据单位证明材料结算档案费用； 3.将离职人员档案转出单位集体帐户。（注：离职人员档案转出单位帐户后须从我中心转走）